เครื่องทำลายเอกสาร หนึ่งในเครื่องใช้สำนักงานทั่วไป ใช้เพื่อทำลายเศษกระดาษ เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญและเป็นความลับ โดยทั่วไป อายุการใช้งานของเครื่องทำลายเอกสารคือ 7-10 ปี และการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาและการบำรุงรักษาตามปกติสามารถยืดอายุการใช้งานของเครื่องทำลายเอกสารได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการบำรุงรักษาเครื่องทำลายเอกสาร:
1. หยอดน้ำมันอุปกรณ์ตัดอย่างสม่ำเสมอเพื่อลดการสึกหรอ ขจัดฝุ่นที่สะสมอยู่ในใบมีด และเปลี่ยนกล่องที่ชำรุดซึ่งเติมให้ทันเวลา
2. พยายามหลีกเลี่ยงเวลาใช้งานต่อเนื่องมากกว่า 10-15นาที เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เครื่องร้อนเกินไป
3. อย่าใส่กระดาษเปียกลงในเครื่องทำลายเอกสารเพื่อไม่ให้เกิดสนิมเครื่องมือและส่งผลต่ออายุการใช้งาน
4. ปริมาณกระดาษที่หักควรน้อยกว่าจำนวนกระดาษที่หักสูงสุดที่เครื่องกำหนด
5. ซีดีรอม, ดิสก์, บัตรเครดิต, ผ้า, พลาสติก, โลหะแข็ง และสิ่งของอื่นๆ หากระบุไว้ไม่ชัดเจน อาจแตกหักได้ ห้ามใส่ลงในเครื่องทำลายเอกสาร
6. ก่อนทำความสะอาดตัวเครื่อง โปรดตัดแหล่งจ่ายไฟและเช็ดเบาๆ ด้วยผ้านุ่มๆ ที่ย้อมด้วยผงซักฟอกหรือน้ำสบู่อ่อนๆ อย่าให้สารละลายเข้าไปในเครื่อง ห้ามใช้สารฟอกขาว น้ำมันเบนซิน หรือน้ำยาขัดถูแบบเจือจาง
นอกจากนี้ เมื่อใช้เครื่องทำลายเอกสาร เราจะพบกับความล้มเหลวบางอย่างอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ต่อไปนี้คือการแก้ไขปัญหาและวิธีแก้ปัญหาของเครื่องทำลายเอกสารบางเครื่อง:
1. เครื่องทำลายเอกสารไม่สามารถป้อนกระดาษได้: ตรวจสอบว่าเซ็นเซอร์ แผงวงจร และมอเตอร์ทำงานตามปกติหรือไม่
2. กระดาษติดในเครื่องทำลายเอกสาร: หากเครื่องทำลายเอกสารมีฟังก์ชันถอยกลับ คุณสามารถกดปุ่มเลื่อนย้อนกลับเพื่อดูว่ากระดาษสามารถออกเองได้หรือไม่ หากไม่มีฟังก์ชันสำรอง คุณสามารถลองปิดเครื่องทำลายเอกสารโดยตรง จากนั้นพลิกเครื่องทำลายเอกสารคว่ำ ถอดเครื่องทำลายเอกสารบางส่วนออกด้วยไขควง แล้วเปิดเครื่องเพื่อเริ่มเครื่องทำลายเอกสาร
3. ไม่ได้เปิดเครื่องหั่นย่อย: ตรวจสอบว่าเชื่อมต่อแหล่งจ่ายไฟอย่างถูกต้องหรือไม่ ตรวจสอบว่าสวิตช์เปิดอยู่หรือไม่ ตรวจสอบว่าฟิวส์ขาดหรือไม่ ตรวจสอบว่าแผงวงจรเสียหรือไม่ ตรวจสอบว่าวางถังขยะอย่างถูกต้อง
4. เสียงผิดปกติของเครื่องทำลายเอกสาร: ตรวจสอบว่าเครื่องตัดเสียหายหรือไม่ ตรวจสอบว่าเครื่องทำลายเอกสารมากเกินไป ส่งผลต่อการทำงานปกติของเครื่องมือหรือไม่ หากเป็นรุ่นเก่าที่มีเข็มขัด ให้ตรวจดูว่าสายพานหลวมหรือไม่
