เครื่องทำลายเอกสารประกอบด้วยชุดใบมีดหมุน หวีกระดาษ และมอเตอร์สากล กระดาษจะถูกส่งจากตรงกลางของใบมีดกัดและแบ่งออกเป็นกระดาษชิ้นเล็ก ๆ เพื่อเก็บไว้เป็นความลับ การทำลายกระดาษหมายถึงรูปร่างเมื่อกระดาษถูกสับด้วยมีดทำลายหลังจากเครื่องทำลายเอกสาร ตามส่วนประกอบของมีดทำลายเอกสาร วิธีการทำลายเอกสารที่มีอยู่ ได้แก่: หัก เป็นเม็ด ส่วนเป็นแผ่น โฟม เป็นเส้น เป็นเส้น ฯลฯ
ปัจจุบัน เครื่องทำลายเอกสาร นอกจากจะใช้ตัดกระดาษแล้ว ยังสามารถตัดบัตรเครดิต แผ่นซีดี และอื่นๆ ได้อีกด้วย
โครงสร้างและหลักการทำงานของเครื่องทำลายเอกสาร: เครื่องทำลายเอกสารมีส่วนประกอบหลัก 2 ส่วนคือ "มีดตัด" และ "มอเตอร์ไฟฟ้า" ซึ่งเชื่อมต่อกันอย่างใกล้ชิดด้วยสายพานและเฟือง มอเตอร์ขับเคลื่อนสายพานและเกียร์ และส่งพลังงานไปยังมีดตัดและมีดตัดโดยการหมุน ด้วยมุมโลหะที่แหลมคมเพื่อตัดกระดาษ
เครื่องทำลายเอกสารบางรุ่นในท้องตลาดสามารถเลือกเครื่องทำลายเอกสารได้ตั้งแต่สองเครื่องขึ้นไป วิธีต่างๆ ของกระดาษฝอยเหมาะสำหรับโอกาสต่างๆ หากเป็นโอกาสในสำนักงานทั่วไป เลือกส่วน, เม็ด, เส้นใย, แถบก็ได้ แต่ถ้าจะใช้ในบางโอกาสที่ต้องการการรักษาความลับค่อนข้างสูงก็ต้องใช้โฟม ในปัจจุบัน วิธีการหักกระดาษที่ประกอบด้วยมีดสี่เล่มเป็นวิธีการทำงานที่ทันสมัยที่สุด เม็ดกระดาษที่ขาดนั้นเรียบร้อยและเรียบร้อยและสามารถบรรลุผลการรักษาความลับได้
หลักการตัดของเครื่องทำลายเอกสารอยู่เหนือการเคลื่อนที่ของใบมีดหรือมีด ฉีกกระดาษภายใต้การกระทำของแหล่งพลังงาน หากเครื่องมือหรือใบมีดมีปลายมีด เอฟเฟกต์ของชิปจะเป็นรูปร่างส่วนหรือเป็นเม็ด และหากการตั้งค่าเครื่องมือหรือใบมีดไม่มีปลายมีด เอฟเฟกต์จะเป็นรูปทรงแท่ง
