เครื่องทำลายเอกสารประกอบด้วยชุดใบมีดหมุน หวีกระดาษ และมอเตอร์สากล AC กระดาษถูกส่งจากกลางใบมีดกัดแล้วแบ่งเป็นกระดาษแผ่นเล็กๆ เพื่อเก็บเป็นความลับ การหั่นกระดาษหมายถึงรูปร่างเมื่อกระดาษถูกสับด้วยมีดหั่นย่อยหลังจากเครื่องทำลายเอกสาร ตามองค์ประกอบของมีดหั่นทำลายเอกสาร วิธีการทำลายเอกสารที่มีอยู่มีดังนี้: แตก, ละเอียด, ส่วน, โฟม, แถบ, เส้นใย ฯลฯ
ตอนนี้ เครื่องทำลายเอกสาร นอกจากการแปรรูปกระดาษแล้ว ยังสามารถตัดบัตรเครดิต ซีดี ฯลฯ ได้อีกด้วย
โครงสร้างและหลักการทำงานของเครื่องหั่นย่อย: เครื่องหั่นย่อยมีส่วนประกอบหลัก 2 ส่วนคือ "มีดตัด" และ "มอเตอร์ไฟฟ้า" ซึ่งเชื่อมต่อกันอย่างใกล้ชิดด้วยสายพานและเกียร์ มอเตอร์ขับเคลื่อนสายพานและเกียร์ และส่งพลังงานไปยังมีดตัด และมีดตัดโดยการหมุนด้วยมุมโลหะที่แหลมคมเพื่อตัดกระดาษ
เครื่องย่อยบางรุ่นในตลาดสามารถเลือกเครื่องย่อยได้ตั้งแต่สองเครื่องขึ้นไป วิธีการที่แตกต่างกันของกระดาษฝอยเหมาะสำหรับโอกาสต่าง ๆ หากเป็นโอกาสสำนักงานทั่วไป ให้เลือกส่วน เม็ด เส้นใย แถบได้ แต่ถ้าใช้ในข้อกำหนดที่ค่อนข้างสูงบางโอกาสต้องใช้โฟม ในปัจจุบัน วิธีการทำกระดาษแตกประกอบด้วยมีดสี่เล่มเป็นวิธีการทำงานที่ล้ำหน้าที่สุด เม็ดกระดาษที่หักนั้นดูเรียบร้อยและเรียบร้อย และสามารถบรรลุผลของการรักษาความลับได้
หลักการตัดของเครื่องทำลายเอกสารอยู่เหนือใบมีดหรือความคลาดเคลื่อนของมีด ฉีกกระดาษภายใต้การกระทำของแหล่งพลังงาน หากเครื่องมือหรือใบมีดมีปลายมีด ผลของเศษจะมีลักษณะเป็นปล้องหรือเป็นเม็ดเล็กๆ และหากการตั้งค่าเครื่องมือหรือใบมีดไม่มีปลายมีด เอฟเฟกต์จะเป็นรูปทรงแท่ง
