เครื่องทำลายเอกสารประกอบด้วยชุดใบมีดหมุน หวีกระดาษ และมอเตอร์ขับเคลื่อน กระดาษถูกส่งจากกลางใบมีดกัดแล้วแบ่งเป็นกระดาษแผ่นเล็กๆ เพื่อเก็บเป็นความลับ การกระจายตัวของกระดาษหมายถึงรูปร่างเมื่อกระดาษถูกสับด้วยเครื่องทำลายเอกสารหลังจากเครื่องทำลายเอกสาร ตามองค์ประกอบของมีดหั่นทำลายเอกสาร วิธีการทำลายเอกสารที่มีอยู่มีดังนี้: แตก, ละเอียด, ส่วน, โฟม, แถบ, เส้นใย ฯลฯ
วิธีการเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่เหมาะสมสำหรับตัวคุณเอง คุณสามารถอ้างอิงถึงลักษณะการซื้อเจ็ดประการต่อไปนี้เพื่อซื้อ ตามลำดับ ผลการย่อย ความสามารถในการทำลาย ความเร็วในการทำลาย ปริมาณกล่องทำลายเอกสาร และลักษณะอื่นๆ
เครื่องทำลายเอกสารประกอบด้วยชุดใบมีดหมุน หวีกระดาษ และมอเตอร์ขับเคลื่อน กระดาษถูกส่งจากกลางใบมีดกัดแล้วแบ่งเป็นกระดาษแผ่นเล็กๆ เพื่อเก็บเป็นความลับ การกระจายตัวของกระดาษหมายถึงรูปร่างเมื่อกระดาษถูกสับด้วยเครื่องทำลายเอกสารหลังจากเครื่องทำลายเอกสาร ตามองค์ประกอบของมีดหั่นย่อย วิธีการหั่นย่อยที่มีอยู่คือ: แตก ส่วน โฟม แถบ เม็ด เส้นใย ฯลฯ หากเป็นโอกาสสำนักงานทั่วไป ให้เลือกเม็ด เส้นใย ส่วน แถบได้
ความจุของกระดาษที่ทำลายหมายถึงความหนาและจำนวนกระดาษสูงสุดที่เครื่องทำลายเอกสารสามารถจัดการได้ในแต่ละครั้ง ในขณะที่ปริมาณของการทำลายเอกสารคือปริมาณงานของชิ้นงานเอง เครื่องทำลายเอกสารทั่วไปสามารถทำลายได้ครั้งละ 13-15 ชิ้น เครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่สามารถทำลายได้ครั้งละ 60-70 ชิ้น โดยทั่วไป ยิ่งผลการย่อยกระดาษดีขึ้นเท่าใด ความสามารถในการทำลายกระดาษของมันก็ค่อนข้างแย่ ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการทำลายเอกสารที่ระบุบนเครื่องทำลายเอกสารบางยี่ห้อคือ A4,70g และ 7-9 ชิ้น ซึ่งหมายความว่าเครื่องทำลายกระดาษสามารถรองรับชิ้นส่วน A4 ได้เจ็ดถึงเก้าชิ้นที่มีความหนาสับ 70 กรัมที่ เวลา.
ผลการบดกระดาษหมายถึงขนาดของเศษกระดาษที่เกิดจากกระดาษหลังจากการบำบัดเครื่องทำลายกระดาษ ซึ่งโดยทั่วไปจะมีหน่วยวัดเป็นมม. (มม.) เม็ด โฟมรูปร่างผลดีที่สุด หักรูปร่างที่สอง บาร์ ส่วนรูปร่างส่วนผลสัมพัทธ์แย่ลง
ความเร็วของการกระจายตัวของกระดาษคือความสามารถในการประมวลผลของเครื่องทำลายกระดาษ โดยทั่วไปจะวัดจากความยาวรวมของเศษกระดาษต่อนาที เช่น 3 เมตร/นาที ซึ่งระบุความยาวรวมของกระดาษที่สามารถประมวลผลต่อนาทีก่อนจะไม่มีการสับ
ปริมาณกล่องที่หักหมายถึงปริมาณกล่องของเศษกระดาษหลังจากตัด เศษซากที่สร้างด้วยเครื่องทำลายเอกสารจะถูกเก็บไว้ในหนึ่งในภาชนะต่อไปนี้: โดยทั่วไปแล้วเครื่องทำลายเอกสารระดับล่างจะวางอยู่เหนือตะกร้าขยะ เพื่อให้เศษที่ตัดแล้ววางลงในตะกร้าขยะ สินค้าราคาแพงกว่าเล็กน้อยมาพร้อมกับตะกร้าขยะ (กล่องแตก)
