กฎทั่วไปในการจัดการมีดังนี้:
1. ระบุโดยอัตโนมัติว่าเป็นส่วนมาตรฐานตามรหัสหรือไม่
2. ตามคำแนะนำการยืมที่ทำเครื่องหมายไว้ในรายการรูปวาดบนรูปวาดส่วนประกอบนั้นเป็นรายการที่ยืมมา หากรายการที่ยืมมามีอยู่แล้วในระบบแอตทริบิวต์ข้อมูลโครงสร้างและไฟล์รูปภาพที่เกี่ยวข้องควรเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติตามรหัส
3. เมื่อชิ้นส่วนพิเศษถูกยืมโดยผลิตภัณฑ์อื่น ๆ พวกเขาจะปรากฏเป็นความสัมพันธ์การยืมในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ และชิ้นส่วนพิเศษควรมีความแตกต่างอย่างชัดเจน นอกจากนี้เมื่อสรุปรายการผลิตภัณฑ์ต้องระบุแหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์ที่ยืมมาด้วย เนื่องจากโดยทั่วไปแล้ว บริษัท จะไม่ผลิตภาพวาดสำหรับชิ้นส่วนที่ยืมถ้าแผนกออกแบบรับผิดชอบในการจัดทำภาพวาดมันควรใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ยืมมาจากรายการผลิตภัณฑ์เพื่อค้นหาภาพวาดผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกันที่ยืมมา ) และจากนั้นต้องการ (ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าการประชุมเชิงปฏิบัติการมีภาพวาดที่สอดคล้องกัน) ในการตัดสินใจที่จะพิมพ์แผนที่ถ้ามันเป็นแผนที่ผู้นำการประชุมเชิงปฏิบัติการมีความจำเป็นต้องค้นหาแผนกไฟล์ตาม "รายการสินค้า"
4. ในกรณีของการจัดการด้วยตนเองมีความจำเป็นต้องค้นหาความสัมพันธ์การยืมต้นฉบับสำหรับชิ้นส่วนที่ยืมมาแล้วกรอกรายละเอียดในรายการด้วยตนเองซึ่งง่ายต่อการทำผิดพลาด มันมักจะไม่ชัดเจนที่หนึ่งยืมมาจากผลิตภัณฑ์ที่ยืมมาเดิม หากคอมพิวเตอร์สามารถกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ข้อสังเกตโดยอัตโนมัติเพื่อ "ยืมรหัสผลิตภัณฑ์" ตามผลิตภัณฑ์ของส่วนพิเศษที่เกี่ยวข้องกับรายการที่ยืมมาซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดและความซ้ำซ้อนในการทำงานได้เป็นอย่างมาก
5 นอกจากการตัดสินใจที่สำคัญคือเมื่อมีหลายส่วนของรหัสเดียวกันในระบบก่อนอื่นจะต้องรับประกันว่าจะมีเฉพาะชิ้นพิเศษที่ไม่ซ้ำกัน ไม่ว่าจะเป็นส่วนทั่วไปที่สอดคล้องกับส่วนพิเศษอาจต้องมีการสำรวจ
6. หากมีการยืมชิ้นส่วนที่ยืมมามากกว่าหนึ่งครั้งในชุดผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันพวกเขาสามารถเปลี่ยนเป็นชิ้นส่วนทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ องค์กรบางแห่งมีข้อกำหนดด้านการจัดการนี้
7. ชิ้นส่วนทั่วไปและชิ้นส่วนมาตรฐานสามารถจัดการได้ในไลบรารีชิ้นส่วนพื้นฐานใน 3.X ยังไม่ชัดเจนว่าจะจัดการปัญหาดังกล่าวใน 4.0 อย่างไร
8. ต้องสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์หรือโครงสร้างที่ยืมมาจากส่วนประกอบ ในปัจจุบันการออกแบบอินเตอร์เฟสผลลัพธ์สุดท้ายของการดำเนินการค้นหาทั้งหมดนั้นแย่มาก
